+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Изменить персональные данные в кадровом учете

Изменить персональные данные в кадровом учете

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить персональные данные?

В и 1ДФ Спасибо!!!! Издайте приказ о смене фамилии согласно Свидетельства о браке. В трудовой книжке зачеркните девичью фамилию и запишите новую с пометкой с какого числа и согласно документа. ТаНчиК пишет: заявление сотрудницы в связи с бракосочетанием Добрый день. А подскажите,пожалойста,если аналогичный случай по смене фамилии. Но это ФОП. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Что в имени твоем Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф.

Это было бы слишком просто. Персональные данные: основные документы и новинки. Учет и хранение. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется. Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Изменить персональные данные в кадровом учете Согласие на обработку персональных данных ребенка Персональные данные граждан — это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу.

К таким данным относятся Ф. Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Внимание Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра. Вместо послесловия Вот такие изменения в документах влечет за собой, казалось бы, простая смена фамилии сотрудника. Но о них нужно всегда помнить кадровику, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в разных документах будет проходить под разными фамилиями. Изменение персональных данных работника Детальное описание процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных описано во внутренних нормативных документах Компании.

Определения 2. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных ; 2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными; 2.

Обработка персональных данных - любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; 2.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; 2. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 2. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 2.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных ; 2. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в информационной системе персональных данных и или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 2.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; 2.

Машинный носитель - магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники. Принципы обработки и обеспечения безопасности персональных данных 3. Принципы обработки персональных данных в Компани: 3. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Компания как оператор, осуществляет обработку персональных данных физических лиц в рамках требований законодательства РФ в целях: 3. В Компании используется смешанная обработка персональных данных. Под смешанной обработкой понимается автоматизированная и неавтоматизированная обработка персональных данных.

В случае достижения целей обработки персональных данных, если другое не предусмотрено законодательством РФ, Компания прекращает обработку и производит уничтожение персональных данных.

Уничтожение персональных данных, в электронном виде, и персональных данных, содержащихся на материальных носителях, производится ответственными за этот процесс лицами согласно внутренней документации Компании. В Компании используются современные и безопасные технологические решения для автоматизированной обработки, передачи и хранения персональных данных, исключающих несанкционированный доступ и утечку. Основные требования к обработке персональных данных 4. Обработка персональных данных в Компании должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных кроме случаев, когда такое согласие не требуется или же по поручению, в тех случаях когда Компания не является оператором персональных данных субъектов.

В случаях предусмотренных законодательством обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформляемого в соответствии законодательством.

Рекомендации к порядку получения согласия субъекта персональных данных и виду согласия описаны во внутренней документации Компании. Лица, допущенные к обработке персональных данных, должны подписать обязательство о неразграшении персональных данных. Во избежании несанкционированного доступа к персональным данным рекомендуется: 4. Мероприятия по обеспечению безопасности пероснальных данных 5.

Мероприятия по обеспечению безопасности пероснальных данных реализуются: 5. Права субъектов пероснальных данных 6. Субъект пероснальных данных согласно имеет следующие права: 6. Субъект пероснальных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его данных.

Субъект пероснальных данных вправе требовать от оператора уточнения его пероснальных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Сведения, предоставляются субъекту пероснальных данных на основании запроса. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и или иные сведения , либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обязанности сотрудников Компании 7. Работники Компании и иные лица, допущенные к обработке персональных данных, обязаны: 7.

Ознакомиться с данной Политикой и внутренними документами, регламентирующими процесс обработки персональных данных, и выполнять требования этих документов. Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей.

Не разглашать персональные данные, к которым был получен доступ в рамках исполнения своих трудовых обязанностей. Информировать о фактах разглашения уничтожения, искажения персональных данных ответственных сотрудников. Ответственность за несоблюдение Политики 8. Лица, допустившие несоблюдение настоящей Политики, повлекшее за собой разглашение, утрату или нарушение целостности персональных данных несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Заключительные положения 9. Изменения в настоящую Политику могут быть внесены Директором Компании по предложению ответственных лиц. Настоящая Политика обязательна для соблюдения всеми сотрудниками Компании. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания.

Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции. Сроки хранения гражданско-правовых договоров, содержащих персональные данные Клиентов, а также сопутствующих их заключению, исполнению документов - 5 лет с момента окончания действия договоров.

На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия. Сайт в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью.

Персональную информацию пользователя можно использовать в следующих целях: Связь с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта, оказания услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователя. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных.

И на это есть вполне понятные причины. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников. Образец приказа о персональных данных работников При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы.

О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т. Изменение анкетных данных: как отразить документально Статья 85 ТК РФ под персональными данными работника понимает информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника.

Персональные данные работников содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае изменения персональных данных требуется вносить изменения в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, в т.

Указанные изменения, как правило, производятся на основании личного заявления работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Персональные данные работника в программе "Кадровый учет" в Казахстане ТОО "KostanaySoft" Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта.

Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются:. Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии.

В и 1ДФ Спасибо!!!! Издайте приказ о смене фамилии согласно Свидетельства о браке. В трудовой книжке зачеркните девичью фамилию и запишите новую с пометкой с какого числа и согласно документа. ТаНчиК пишет: заявление сотрудницы в связи с бракосочетанием Добрый день. А подскажите,пожалойста,если аналогичный случай по смене фамилии. Но это ФОП.

Изменение персональных данных работника

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Изменить персональные данные в кадровом учете Изменение анкетных данных: как отразить документально Сотрудница выходит замуж соответственно меняет фамилию Как документально это оформить, какие документы она должна предьявить, и как это отобразить в отчете Е. В и 1ДФ Спасибо!!!! Издайте приказ о смене фамилии согласно Свидетельства о браке. В трудовой книжке зачеркните девичью фамилию и запишите новую с пометкой с какого числа и согласно документа. Согласие на обработку персональных данных ребенка Персональные данные граждан — это личная информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному лицу. К таким данным относятся Ф. По каким-либо причинам личные данные человека могут измениться.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?
Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Копии подтверждающих документов желательно хранить в личном деле работника если получено письменное согласие работника о передаче копий этих документов. Прошу изменить мои персональные данные в кадровых документах в связи с изменением фамилии. Фамилия изменена при заключении брака. Документ, подтверждающий изменение фамилии свидетельство о заключении брака , прилагаю. Прежняя фамилия — Исакова, новая фамилия — Беляева. Копию нового паспорта гражданина РФ обязуюсь передать в отдел кадров в течение месяца. В личную карточку форма Т Правил исправления сведений в данном документе нет, поэтому поступим так: одной чертой зачеркнем прежнюю фамилию и сверху впишем новую. Исправление нужно заверить подписью кадрового работника и поставить дату. Возникает вопрос: где указывать наименование документа, на основании которого изменяется фамилия?

Изменить персональные данные в кадровом учете

Тренер очень доступным языком объясняла. Большое спасибо! Пожалуйста, заполните форму ниже. Москва, Ленинский проспект, д.

.

.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владимир

    Пнх. Митинг это право народа донести до слуг народа или избраника народа предупреждения о свержении. Выговор. Если мирный митинг не помогает то нужно переходить к следующему шагу и так далее. Право народа назначать и свергать. Как где сколько и в чем вы одеты это право народа а не того кем Вы нород не довольны.

  2. Инна

    Но есть же и нормальные,которые понимают куда они влазят.

  3. Агафья

    А эксперты как правило пархатые. Был случай когда человека привлекли за красный ромб со свастикой внутри. То что это знак красных частей Шорина(Гражданская война никого не волновал.

© 2018-2021 digitalscrapbooking.ru